江蘇大洋海洋裝備有限公司 公司簡介 招聘職位
 
檔案管理員
職位性質: 全職 招聘部門: 內控管理部
招聘人數: 1人 職位月薪: 5000~5999
發布日期: 2021/6/15 截止日期: 2021/9/13
學歷要求: 大專 工作經驗: 1年以上
年齡要求: 25-45 性別要求: 不限
語言能力: 不限 簡歷語言: 不限
加班費、廠車接送、高溫費、節假日福利、生日福利等
工作地區: 泰州
職位描述
崗位職責:
1、建設及維護公司文檔管理體系、文檔管理制度的制定及優化,同時負責檔案資料整理工作,并嚴格遵守資料檔案的保密制度,做好文件資料密級劃控和保密工作;
2、按公司檔案管理有關規定要求及時完成檔案歸檔工作,包括文件和文字材料分類組卷,保護文件材料的完整與安全,各項體系受控文件的標準化管理、審核、發布、收存、分派及回收等;負責受控文件的會簽、評審、編號、分發的實施及監督檢查;負責檔案入庫數字化,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
3、負責公司文件和有關資料的調借工作,辦理檔案借閱登記手續,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
4、按公司檔案管理有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
5、完成領導交辦的臨時性工作任務。
任職資格:
1、大專以上學歷,專業不限,熟悉檔案管理、文書文件相關知識及實踐經驗,有相關工作經驗優先;
2、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統,熟練使用辦公軟件;
3、具有材料整合能力、文字撰寫能力;學習能力強,條理性強,邏輯思維清晰,良好的執行力;
4、工作認真負責,細致嚴謹、有責任心耐心,保密觀念強;
  
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